Gouvernance

Que veut dire la « gouvernance »?

La gouvernance n’est autre que la mise en œuvre d’un ensemble de dispositifs pour assurer une meilleure coordination des parties prenantes d’une organisation.

Les ingrédients d’une bonne gouvernance

Plusieurs éléments sont essentiels au maintien d’une gouvernance saine :

  • Des règles et politiques claires
  • Un suivi adéquat qui assure un auto-examen
  • Un processus d’intégration clair et bien structuré pour tout nouveau membre du conseil d’administration
  • Une équipe et un conseil d’administration mobilisé autour d’une mission commune
  • Une bonne communication des attentes entre les parties prenantes
  • Une cohérence entre les attentes du conseil d’administration et celles de la haute-direction, afin d’éviter les conflits internes et concentrer les efforts sur le développement de l’organisation
  • Un conseil d’administration neutre et équilibré

Quels sont les enjeux liés à la gouvernance?

Les organisations peuvent faire face à une variété de problématiques à la gouvernance, comme par exemple :

  • Une des parties prenantes n’est pas suffisamment mobilisée et n’exerce pas son rôle selon les règles édictées par l’organisation ;
  • Une des parties prenantes dépasse les responsabilités assignées à son rôle et est surimpliquée dans les opérations au détriment du fonctionnement de l’organisation ;
  • Le conseil d’administration n’est pas suffisamment impliqué ou mobilisé autour de la mission de l’organisation ;
  • Les rôles des parties prenantes ne sont pas clairs, en raison de lacunes dans les politiques ou les règlements ;
  • Une situation d’immobilisme freine l’avancement de l’organisation ;
  • L’organisation doit se doter d’un plan de relève ;
  • Et bien plus encore…

Un essoufflement dans l’organisme peut être symptomatique d’un problème de gouvernance. Le conseil d’administration est conçu pour amener un avis extérieur dans ces situations, toutefois il se peut que celui-ci ne soit pas bien aligné sur la réalité de l’organisation ou qu’un manque de confiance existe entre la direction et le conseil. L’organisation peut alors faire face à des freins majeurs dans sa croissance si les parties prenantes ne jouent pas efficacement leur rôle ou que des lacunes persistent dans la structure.

Lorsque les projets et plans de mises en place ne respectent pas la réalité des employés ou sont mal communiqués, leur crédibilité est compromise et l’adhésion des employés peut s’en voir grandement minimisée. Il est donc essentiel d’assurer une gestion efficace du changement et maintenir des canaux de communications entre les hautes instances et les employés de premier niveau.

Quand est-ce que Espace Stratégies intervient?

Espace Stratégies possède une expertise en stratégie et développement organisationnel lui permettant d’intervenir à plusieurs niveaux au sein des organisations.

La gouvernance est un pilier fondateur de la stratégie et les enjeux liés à la structure de l’organisation sont fréquemment mis de l’avant lors d’exercices de réflexion ou planification stratégique. En effet, il est essentiel d’avoir les bonnes parties prenantes afin de réaliser les orientations et actions déterminées au cours de l’exercice et structurer l’organisation dans une vision à long-terme. À travers ce processus, il est donc important d’identifier les parties affluentes ou réfractaires aux projets proposés, afin de maximiser les chances de succès et assurer le bon développement de l’organisation.

Espace Stratégies est en mesure d’offrir de l’assistance adaptée à chaque situation, que ce soit sous forme d’accompagnement, d’ateliers de mobilisation, formations, rencontres avec les employés, ou coaching stratégique auprès de la direction. Espace Stratégies peut également réaliser, par exemple :

  • Faire un diagnostic organisationnel
  • Assister à la rédaction de politiques, telles qu’une charte de qualité, politique d’intégration du conseil d’administration, et plus encore, afin de mener l’organisation vers l’accomplissement de sa vision.

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Collège Grasset

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Corporation de développement économique de Chibougamau

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