Planification stratégique

Qu’est-ce qu’une planification stratégique?

L’abondance d’idées dans les organisations peut créer une complexité et un sentiment de confusion. Le processus de planification stratégique permet de partir de cette complexité et de la multitude des idées et opportunités pour arriver à démêler celles-ci, identifier et prioriser les meilleures idées, et partager une vision commune. Par la suite, ce processus permet de concevoir ou de consolider une panoplie d’outils cohérents et efficaces comme des plans d’action, stratégie de financement, stratégie de développement d’affaires, stratégie de communication, etc.

Il existe plusieurs formes pour réaliser ce type de processus stratégique, dépendamment des besoins et des budgets, que l’on soit une organisation publique ou privée :

  • Un plan stratégique, formule la plus complète
  • Une réflexion stratégique, formule plus simple qui va à l’essentiel
  • Un lac à l’épaule en entreprise, à nos bureaux, ou hors-site. Le lac à l’épaule ce fait sur un à deux jours et peut s’insérer dans un plan ou une réflexion.

Comment se déroule la réalisation d’une planification stratégique ?

Avec Espace Stratégies, le processus de planification stratégique fait suite à une démarche participative de cocréation développée par nous en partenariat avec le client. Les participants peuvent être des personnes clés du conseil d’administration ou du comité gestion, des employés, des membres de la direction, des partenaires financiers ou preneurs de services, des acteurs du milieu socio-économique, des experts du domaine ou toute autre personne de l’écosystème.

Le processus de planification stratégique débute avec une phase d’ouverture afin de mettre toutes les idées sur la table, sans jugement, en considérant à cette étape-ci que toutes les idées sont bonnes. Le processus se termine avec une phase de fermeture où l’ont fait des choix stratégiques parmi l’ensemble de nos opportunités et en fonction des objectifs fixés dans la phase d’ouverture.

Selon l’ampleur du projet, Espace Stratégies conseille la mise sur pied d’un comité de suivi et de gouvernance pour assurer les suivis et la bonne réalisation du projet.

Comment peuvent être consultées les parties prenantes de mon organisation ?

La consultation des parties prenantes favorise la mobilisation de toutes les personnes inclues afin qu’elles se sentent consultées et entendues au cours de la démarche. En dehors des ateliers classiques de réflexion, ces parties prenantes peuvent être consultées de différentes manières comme :

  • Un sondage en ligne (Espace Stratégies possède une licence Premium pour des sondages de qualité sur Survey Monkey)
  • Un sondage sur rue (avec notre partenaire le Centre d’écologie urbaine de Montréal)
  • Des focus-groups
  • Des entrevues téléphoniques
  • Des consultations publiques (avec notre partenaire le Centre d’écologie urbaine de Montréal)
  • Un forum économique ou un colloque régional

Comment peuvent être consultées les parties prenantes de mon organisation ?

La consultation des parties prenantes favorise la mobilisation de toutes les personnes inclues afin qu’elles se sentent consultées et entendues au cours de la démarche. En dehors des ateliers classiques de réflexion, ces parties prenantes peuvent être consultées de différentes manières comme :

  • Un sondage en ligne (Espace Stratégies possède une licence Premium pour des sondages de qualité sur Survey Monkey)
  • Un sondage sur rue (avec notre partenaire le Centre d’écologie urbaine de Montréal)
  • Des focus-groups
  • Des entrevues téléphoniques
  • Des consultations publiques (avec notre partenaire le Centre d’écologie urbaine de Montréal)
  • Un forum économique ou un colloque régional

Notre approche Espace Stratégies

L’approche que nous avons développée est inclusive, participative et en cocréation. Elle implique le client directement dans la réalisation de la planification stratégique. À la fin de la démarche, le client a déjà intégré les solutions soulevées lors des ateliers, car il a participé à l’ensemble de la réflexion. Il est ainsi en mesure de s’approprier les outils lui permettant de développer son autonomie. Nous poussons nos clients à aller plus loin lors des ateliers de travail et nous nous engageons à évaluer les idées avec un regard externe et indépendant.

Corporation de développement économique

Villes, MRC & Municipalités

Collège & CCTT

OBNL

Entreprise de technologie

Quelques-uns de nos projets

Arrondissement de Montréal-Nord

Réalisation d’une stratégie de développement économique afin de positionner l’arrondissement sur le territoire montréalais. Les acteurs sociaux économiques ont pu être consultés à différentes reprises lors de focus-groups thématiques (commerces, économie sociale), d’entrevues téléphoniques et lors d’un forum économique d’une journée. Les parties prenantes ont par la suite été invités à participer à des ateliers de co-création pour le montage du plan d’Action.

Ville de Cowansville

Réalisation d’une planification stratégique sous la forme d’ateliers de réflexion et d’entrevues téléphoniques. À la suite de cet exercice, Espace Stratégies a également réalisé une stratégie de développement économique, commerciale et industrielle dans laquelle nous avons fait appel à des experts.

MRC de Brome-Missisquoi

Réalisation d’une planification stratégique de développement durable et d’un plan d’action pour l’ensemble du territoire de la MRC. Dans le cadre de cet exercice, les acteurs sociaux, économiques et environnementaux du territoire ont été consultés via des entrevues téléphoniques, des ateliers de réflexion ainsi qu’un colloque régional d’une journée. La population a été consultée par un sondage en ligne réalisé par la MRC.

Autres services

Réflexion stratégique

Plan d’action

Organisation d’ateliers

Vision et cadre à long terme

Entreprise innovante