Planification stratégique
Qu’est-ce qu’une planification stratégique?
L’abondance d’idées dans les organisations peut créer une complexité et un sentiment de confusion. Le processus de planification stratégique permet de partir de cette complexité et de la multitude des idées et des opportunités pour arriver à démêler celles-ci, identifier et prioriser les meilleures idées, et partager une vision commune. Par la suite, ce processus permet de concevoir ou de consolider une panoplie d’outils cohérents et efficaces comme des plans d’action, des stratégies de financement, des stratégies de développement d’affaires, des stratégies de communication, etc.
Il existe plusieurs possibilités pour réaliser ce type de processus stratégique, selon les besoins et les budgets, que l’on soit une organisation publique ou privée : un plan stratégique, formule la plus complète; une réflexion stratégique, formule plus simple qui va à l’essentiel; et un lac-à-l’épaule en entreprise, à vos bureaux, ou hors site. Le lac-à-l’épaule se fait sur un à deux jours et peut s’insérer dans un plan ou une réflexion.
COMMENT SE DÉROULE LA RÉALISATION D’UNE PLANIFICATION STRATÉGIQUE?
Avec Espace Stratégies, le processus de planification stratégique fait suite à une démarche participative développée avec le client. Les participants peuvent être des personnes clés du conseil d’administration ou du comité de gestion, des employés, des membres de la direction, des partenaires financiers ou des preneurs de services, des acteurs du milieu socio-économique, des experts du domaine ou toute autre personne du milieu.
Le processus de planification stratégique débute avec une phase d’ouverture afin de mettre toutes les idées sur la table, sans jugement, en considérant à cette étape que toutes les idées sont bonnes. Le processus se termine avec une phase de fermeture où l’ont fait des choix stratégiques parmi l’ensemble des opportunités présentées et en fonction des objectifs fixés dans la phase d’ouverture.
Selon l’ampleur du projet, Espace Stratégies conseille la mise sur pied d’un comité de suivi pour assurer une coordination efficace et la bonne réalisation du projet.
Comment consulter les parties prenantes de mon organisation?
La consultation des parties prenantes permet un regard étendu sur l’organisation en plus de favoriser la mobilisation de tous envers les enjeux de l’organisation. En dehors des ateliers classiques de réflexion, on peut faire appel à ces parties de différentes manières comme : un sondage en ligne; un sondage sur rue; des groupes de discussion; des entrevues téléphoniques; des consultations publiques; et un forum économique ou un colloque régional.
L’approche Espace Stratégies
L’approche que nous avons développée est inclusive, participative et collaborative. Elle engage le client directement dans la réalisation de la planification stratégique. À la fin de la démarche, le client a déjà intégré les solutions soulevées lors des ateliers, car il a participé à l’ensemble de la réflexion. Il est ainsi en mesure de s’approprier les outils lui permettant de développer son autonomie. Nous poussons nos clients à aller plus loin lors des ateliers de travail et nous nous engageons à évaluer les idées avec un regard externe et indépendant.
Services offerts
Pour répondre aux différents thèmes de croissance, Espace Stratégies vous propose plusieurs services conseils. Dans le cas de la planification stratégique, les plus pertinents incluent :
Pour qui?
Quelques-uns de nos projets
Suicide Action Montréal
Suicide Action Montréal (SAM) a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité. ES a accompagné un comité de travail de l’organisme comprenant des membres du C. A. et l’équipe de direction dans sa planification stratégique. La démarche proposée avait pour but de cerner les enjeux actuels et positionner l’organisme dans son écosystème?; de préciser la structure de son offre de services et de programmes?; de confirmer sa vision à long terme et d’établir ses orientations stratégiques, pierres d’assises de son plan d’action.
La Table régionale des organismes communautaires
La Table régionale des organismes communautaires (Troc) du Bas-Saint-Laurent regroupe une centaine d’organismes de la région qui interviennent surtout en santé et services sociaux. La pandémie a fourni une occasion à l’organisme de revoir ses priorités et ses façons de faire. La TROC a donc invité Espace Stratégies à l’accompagner dans sa planification stratégique. Ensemble, les équipes ont consulté les membres, regroupés en divers groupes de discussion et ils ont revu la mission de l’organisation, ses priorités stratégiques, ses valeurs, ses choix ainsi que son plan d’action.
La firme Tétreault Sauvé Lauzon
La firme Tétreault Sauvé Lauzon offre des services en comptabilité, fiscalité et droits des affaires auprès de corporations. Dans un contexte de croissance, l’entreprise a choisi Espace Stratégies pour l’aider à mobiliser ses parties prenantes envers une vision commune?; pour évaluer la pertinence et la priorité des actions à mettre en place pour atteindre ses objectifs?; pour trouver les meilleurs plans de croissance et pour communiquer clairement les changements à venir. Depuis la conclusion de cet exercice, l’entreprise a connu une croissance accélérée.
