Comment bien communiquer à distance ? Cette question revient souvent en ces temps de pandémie et peut amener plusieurs questions sous-jacentes. Aujourd’hui, nous parlerons d’un logiciel de visioconférence et nous apporterons des précisions pour son utilisation grâce à deux tutoriels ZOOM de 3 minutes en vidéo.
Depuis déjà plusieurs mois, à Espace Stratégies, nous intégrons des outils de visioconférence et notamment l’outil Zoom. Nous l’avons utilisé à plusieurs reprises comme moyen de communication à distance avec nos clients et nos partenaires. Simple et efficace, ZOOM donne accès à plusieurs fonctionnalités, telles que le partage d’écran, l’accès à un tableau blanc, etc. La version payante permet également de rester en communication plus de 40 minutes. C’est pourquoi nous allons vous présenter deux tutoriels selon deux points de vues différents.
- Le tutoriel 1 se place du côté de l’utilisateur de Zoom qui a reçu une invitation et souhaite rejoindre une réunion.
- Le tutoriel 2 explique comment organiser une réunion.
Tutoriel ZOOM 1 – Participer à une réunion suite à une invitation
L’organisateur de réunion envoie un lien Zoom sur lequel il est possible de cliquer ainsi qu’un numéro de téléphone afin de rejoindre la réunion. Comment faire pour rejoindre la vidéo ? Quelles sont les petites étapes à ne pas manquer pour être vu et entendu ?
Tutoriel ZOOM 2 – Planifier une réunion
Pour inviter des participants à une réunion, elle doit être planifiée et un lien doit être envoyé. Comment planifier la réunion ? Comment se coordonner quand plusieurs personnes utilisent le même compte ? Comment envoyer le lien aux personnes invitées ?
Ces deux tutoriels ont été réalisés par Espace Stratégies suite à plusieurs essais en interne. Nous espérons que ces tutoriels vous seront utiles en tout temps.
