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Bienvenue à Nancy Guay

Le 5 avril 2017 –

Espace Stratégies s’agrandit ! Nous avons le plaisir de vous annoncer l’arrivée d’une sixième personne pour soutenir la croissance que l’entreprise connaît déjà depuis plusieurs mois.  Lire plus

North Hatley se dote d’une vision commune

North Hatley vision communeLe 26 août 2020 – La municipalité du village de North Hatley sollicite l’équipe d’Espace Stratégies afin de l’accompagner dans sa planification stratégique 2020-2030, tout en impliquant l’ensemble de sa communauté afin de tendre vers une vision commune.

 

 

 

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Un plan de développement économique pour Expansion Dieppe

plan de développement économique

Expansion Dieppe fait appel à Espace Stratégies pour l’accompagner dans la définition de son plan de développement économique. L’objectif ? Accentuer le développement économique de Dieppe, ville florissante de la région métropolitaine du Grand Moncton.

 

 

 

 
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Organiser un world café virtuel

Le 22 septembre – Vous aimeriez  des conseils pour organiser un world café virtuel ? Voici notre retour d’expérience après plusieurs exercices de réflexion stratégiques organisés en mode virtuel. 

 

Organiser un world café en mode virtuel, c’est possible !

Avec la distanciation sociale, vous songez à reporter le world café prévu pour votre planification stratégique. Pourtant, cet exercice de brainstorming peut tout à fait se dérouler en mode virtuel ! L’équipe d’Espace Stratégies a testé ce format dans le cadre de la planification stratégique de la ville de Terrebonne ainsi qu’avec d’autres clients.

 

Qu’est-ce qu’un world café ? Dans quels contextes l’utiliser ?

Le world café est une technique d’animation et une méthode de brainstorming de masse. Nous recourons à ce type d’atelier lors de planifications stratégiques nécessitant la consultation de nombreuses parties prenantes (citoyens, organismes publics, entreprises, experts et autres).

Le principe est simple : mobiliser des groupes qui se succèdent à différentes tables pour les challenger et trouver des solutions, des pistes d’actions, à une problématique. Chaque table est consacrée à une thématique précise. Les participants ou les animateurs notent leurs idées sur des post-it, un tableau blanc, ou un document partagé.

 

Quels sont ses avantages ?

Le world café a deux grands avantages :

  • La diversité des cerveaux au sein de chaque groupe

Les profils sont divers. Les participants n’ont pas l’habitude de s’asseoir ensemble pour brainstormer. Certains ont même des expertises très éloignées de la thématique abordée autour de la table. Cette chimie favorise l’émergence d’idées nouvelles.

  • La profondeur de la réflexion

Lorsqu’il y a un changement de table, l’animateur lance la réflexion du groupe à partir des notes des participants précédents, et non d’une page blanche. Ce « jeu de Lego », s’il est construit à partir des bonnes questions, donne l’occasion de compléter les pistes de solutions déjà évoquées ou de rebondir sur d’autres idées.

Groupes, tables, échanges, post-it : vous avez du mal à visualiser comment basculer un world café en mode virtuel ? Quelles sont les difficultés de ce format et comment les contourner ? Comment amener les participants vers les bonnes réflexions ? C’est pour résoudre ces problématiques que nos clients font appel à nous.

Vous l’aurez compris, pas besoin de mettre sur pause votre projet de consultation stratégique à cause de la situation sanitaire !

Si vous souhaitez recevoir notre guide recto verso de 7 conseils pour un world café réussi, n’hésitez pas à nous indiquer votre adresse courriel ici : 

 

 

 

Tutoriels Zoom – Vidéo

Comment bien communiquer à distance ? Cette question revient souvent en ces temps de pandémie et peut amener plusieurs questions sous-jacentes. Aujourd’hui, nous parlerons d’un logiciel de visioconférence et nous apporterons des précisions pour son utilisation grâce à deux tutoriels ZOOM de 3 minutes en vidéo.

Depuis déjà plusieurs mois, à Espace Stratégies, nous intégrons des outils de visioconférence et notamment l’outil Zoom. Nous l’avons utilisé à plusieurs reprises comme moyen de communication à distance avec nos clients et nos partenaires. Simple et efficace, ZOOM donne accès à plusieurs fonctionnalités, telles que le partage d’écran, l’accès à un tableau blanc, etc. La version payante permet également de rester en communication plus de 40 minutes. C’est pourquoi  nous allons vous présenter deux tutoriels selon deux points de vues différents.

  • Le tutoriel 1 se place du côté de l’utilisateur de Zoom qui a reçu une invitation et souhaite rejoindre une réunion.
  • Le tutoriel 2 explique comment organiser une réunion.

Tutoriel ZOOM 1 – Participer à une réunion suite à une invitation

L’organisateur de réunion envoie un lien Zoom sur lequel il est possible de cliquer ainsi qu’un numéro de téléphone afin de rejoindre la réunion. Comment faire pour rejoindre la vidéo ? Quelles sont les petites étapes à ne pas manquer pour être vu et entendu ? 

 

Tutoriel ZOOM 2 – Planifier une réunion

Pour inviter des participants à une réunion, elle doit être planifiée et un lien doit être envoyé. Comment planifier la réunion ? Comment se coordonner quand plusieurs personnes utilisent le même compte ? Comment envoyer le lien aux personnes invitées ? 

Ces deux tutoriels ont été réalisés par Espace Stratégies suite à plusieurs essais en interne. Nous espérons que ces tutoriels vous seront utiles en tout temps. 

 

 

Changement d’échelle pour le CSAI

Changement d'échelle CSAI

Le 16 janvier 2020 – Le CSAI connaît depuis plusieurs années un changement d’échelle. Espace Stratégies les assiste dans cette croissance avec une réflexion stratégique. 

 

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